3 days ago

Adminstrator

AKHS-A (Aga Khan Health Service-Afghanistan)
461

Position Title: Adminstrator

2025-01-01    Kabul     Full Time     461

Job Location: Kabul
Nationality: National
Category: Health Care
Employment Type: Full Time
Salary: As per organization salary scale
Vacancy Number: A/KBL18Dec2024
No. Of Jobs: 1
City: Shakardara CHC
Organization: AKHS-A (Aga Khan Health Service-Afghanistan)
Years of Experience: حد اقل دو ساله تجربه کاري در بخش اداري
Contract Duration: Project base
Gender: Male
Education: فارغ التحصیل لیسانس یکی از رشته های پوهنځی اقتصاد
Close date: 2025-01-01

About AKHS-A (Aga Khan Health Service-Afghanistan):

Aga Khan Health Services (AKHS) is one of the most comprehensive private, not‐for‐profit health care systems in the developing world with community health programs in large geographical areas in Central and South Asia, as well as in East Africa.

The Aga Khan Health Services, Afghanistan (AKHS, A) was established in 2003 as part of the Aga Khan Development Network (AKDN). AKHS, A provides health care services mainly on behalf of the government including the Ministry of Public Health’s of Afghanistan’s Basic Package of Health Services (BPHS) and Essential Package of Hospital Services (EPHS). AKHS, A is unique both in scale and scope, delivering critical health services along the continuum of care, from Community Health Workers (CHWs) to ISO certified hospital facilities.

Since 2003 AKHS, A is implementing Healthcare services in Bamyan, Baghlan and Badakhshan provinces. The agency’s scope of work includes the provision of primary and secondary Healthcare, Preventive and curative medical care, Nursing and Midwifery education, Human Resources Development and Hospital Management. The current working modality and role of AKHS, A in Bamyan and Badakhshan provinces as BPHS and EPHS implementer. AKHS, A provides technical support as well as capacity building of health personnel, immunization services, nutrition trainings and the training of Community Health Nurses and Community Health Midwifery.

AKHS, A tapped into internal and other donor fundings to continue supplementary and complementary supports to the national health system. Moreover, AKHS, A scale up AKDN innovations, including, expansions of e-Health services, e-learning initiatives, and cross border arrangements. To promote healthy environment, AKHS, A is implementing net zero and greenhouse gas emission.

Job Descriptions:

اشتراک و انجام خدمات سکرتريت در مجالس هيت رهبري مرکز صحی ( هفته يکبار).

رهبري مجالس هيت خريداري مرکز صحی وحصول اطمينان از اينکه تمام پروسه ريکارد گرديده و اسناد ان موجود باشد.

تعقيب از ريکارد نمودن روزمره مريضان (داخل بستر و سراپا).

حصول اطمينان از حفظ الصحه و پاکي عالي درمرکز صحی.

حصول اطمينان از جابجايي مواد باطله طبي مرکز صحی طبق رهنمود ملي.

حصول اطمينان از جمع اوري روزمره معلومات اساسي صحي (ارقام درمورد مريضان داخل بستر و سرپا؛ و ديپارتمنت ها و دستاورد هايشان).

حصول اطمينان از اينکه تمام اسناد مريضان داخل بستر دوسيه بندي گرديده و طوري تنظيم گرديد که دريافت دوباره آنها ساده باشد.

مدیریت امور مربوطه منابع بشري (حاضري ، فورم رخصتی ها، راپور حاضری، نوکریوالی و غيره) بطور دقيق.

حصول اطمینان از موجودیت فزیکی کارمندان مرکز صحی به اساس کتاب حاضری و حصول اطمینان از موجودیت اسناد کارمندانیکه به برنامه های آموزشی معرفی میګردند.

ایجاد هماهنګی با  بخش منابع بشری و بخش اداری دفتر مرکزی پروژه برای موًثریت امور مربوطه.

اپدیټ نمودن لست موجودي مرکز صحی  فوراً بعد از هر تغير ويا هر شش ماه یکدفعه.

ترتیب و تنظیم نمودن تمام ریکارد های مواد مصرفی از قبیل مواد خوراکه مریضان، محروقات، مواد شوینده و قرطاسیه.

هماهنګی کامل در موردترمیمات وسایل طبی، غیرطبی و ساختمانی مرکز صحی با دیپارتمنت مربوطه دفتر.

ترتیب وتعقیب کمیته های خریداری و اطمنان کیفیت در امور روزمره.

ترتیب و تهیه راپورهای اداری  ماهوار، ربعوار و سالانه به دیپارتمنت های مربوطه دفتر.

نګهداری از پول نقد و حصول اطمینان از مصرف آن.

اجراء تمام تاديات مالي بشکل دقيق و محتاطانه مطابق رهنمود ها ي دفتر مرکزي و ولايتي ثبت اسناد نمايند.

ترتيب گزارش ماهوار مالي به وقت و زمان.

حصول اطمينان از تعقيب رهنمود ها.

Job Requirements:

 

توانايي، مهارت و مشخصات:

 فارغ التحصیل لیسانس یکی از رشته های پوهنځی اقتصاد.

حد اقل دو ساله تجربه کاري در بخش اداري .

صادق و راستکار و قابل اعتماد.

تسلط بر زبان هاي دري و پشتو ترجيحآ اشنايي با لسان انگليسي.

آشنايي با کمپيوتر.

دستاورد هاي مشخص در 12 ماه کار:

مدیریت امور مالي و منابع بشري مرکز صحی مطابق نورم ها و ستاندرد هاي وضع شده انجام پذيرفته است.

حفظ الصحه و پاکي عالي درمرکز صحی مراعات گردیده است.

شاخص هاي سنجش کارآيي و انجام وظيفه:

ريکارد هاي تمام مريضان داخل بستر به صورت بسيار منظم آن نگهداري و خانه پري شده است.

دوازده گزارش مالي ماهوار در طي سال گذشته ترتيب گرديده است، اسناد صحي و غیر صحي مرکز صحی تکمیل میباشد.

گزارش ماهوار ، شش ماهه و سالانه مالي توحيد و به آمر مرکز صحی تقديم گرديده است.

ریکارد تمام مجالس و بوردهای مرکز صحی.

Submission Guidelines:

Qualified applicants who are exactly suitable with the above criteria are requested to send their applications + CVs through this link: https://forms.gle/6uLLndTCK6zdG6mB9

Note: Applications are reviewed on active bases and after receiving sufficient eligible applications we may process the position before closing date. 

Aga Khan Health Service, Afghanistan strives to promote diversity as well as provide an equal employment opportunity to each candidate, regardless of age, color, disability, ethnicity, gender, language, marital status, origin, political affiliation, religion, sex, or social statuses.

Aga khan Health Service- Afghanistan is an equal opportunities employer. Female are encouraged to apply.

AKHS is concerned about the climate and environmental crises we face and is doing everything possible to reduce our own impact, encouraging others to do the same, and advancing understanding in this field. AKHS has set itself the task of getting as close to net-zero carbon operations as possible by 2030. We expect all staff to contribute to achieving these aims in the context of their roles. We encourage applicants with previous experience or an interest in this field to app.

(AKHS, A enforces a zero-tolerance stance towards behaviors inconsistent with the goals of AKDN and AKHS, A, encompassing sexual exploitation and abuse, sexual harassment, authority abuse, and discrimination. The organization is committed to stringent child safeguarding principles. Successful candidates are required to align with these standards, undergoing thorough reference and background assessments, which involve validating academic credentials and employment history. Additional information may be requested for a comprehensive background check.)

“AKHS, A is an equal employment opportunity organization, and with the mandate of transparent, open, and fair recruitment process. Any follow up during the recruitment process by the applicant/candidate can disqualify the querier”.  

Submission Email:

https://forms.gle/6uLLndTCK6zdG6mB9

Apply


Similar Jobs