Western ISP & ICT Solutions Services Company began its business operation as a hardware and network solutions providing company in January 2016, and the company has developed the team for running ISP business during the year of 2017 and collaborated with leading ISP and GSM companies in Afghanistan. The Company invested in ISP section and in a short period of time it has built its infrastructure to operate as an independent ISP company and acquired its ISP license from Ministry of Communication and information technology – ATRA (Afghanistan Telecommunication Regulatory Authority in May 2022. Western is focusing exclusively in high quality and cost-effective internet services  across Afghanistan. We are advancing on a tremendous pace and with involvement of skilled and experienced people working in the organization. Western is aimed to provide solutions and ISP services for all sectors and sections in Afghanistan.

وظایف و مسئولیت‌های کلیدی:

مدیریت اداری

توسعه و اجرای استراتژی‌ های اداری  با اهداف  شرکت

نظارت بر عملکرد تدارکاتی، تهیه گذارش‌ های مالی و اطمینان از تطابق با بودجه شرکت

مطمین بودن از روند اینوینتوری شرکت در تمام عرصه ها

انجام تحلیل ‌های مالی دقیق برای شناسایی فرصت‌ های کاهش قیمت ها و بهینه‌ سازی عملکرد اداری

ارائه راه‌ حل‌ های مؤثر به تیم مالی برای ارزیابی ریسک‌ تدارکاتی و اجرای استراتژی ‌های مناسب مدیریت تدارکات

تضمین اجرای روش‌ ها و رویه‌ های تدارکاتی و لوژسیتکی شرکت مطابق با پالسیی های ملی و بین‌المللی

ارائه طرح ‌های عملی برای کاهش قیمت‌ ها برای شرکت

ارزیابی سودآوری شرکت و پروژه‌های آن و ارائه پیشنهادات به مدیریت برای بهبود نتایج مالی

تهیه گذارش ‌های اداری و ارائه آن به مقام ریاست مالی و اداری شرکت

رهبری و نظارت بر تیم اداری برای اطمینان از عملکرد مؤثر دفاتر و خدمات پشتیبانی

هماهنگی فعالیت ‌های اداری بین بخش‌ های تخنیکی برای سهولت  بهره برداری امکانات

مدیریت تسهیلات اداری، تجهیزات و وسایل برای تأمین نیاز مندی های شرکت

رسیدگی به مسائل اداری و ارائه راهکارهای استراتژیک برای حفظ و ارتقای کیفیت خدمات

انجام ارزیابی‌ های از مسولیت  های اداری و ارائه پیشنهادات برای بهبود

ارائه مشوره‌ های عملی جهت افزایش ظرفیت تدارکاتی شرکت

ایفای نقش به عنوان نقطهٔ تماس برای موضوعات اداری و هماهنگی با ذینفعان داخلی و خارجی

مدیریت تدارکات و قرارداد ها

مدیریت مؤثر تدارکات

تضمین تدارک به‌ موقع مواد و خدمات، با قیمت مناسب و کیفیت عالی 

مدیریت خریداری  و موجودی موثر

اطمینان از انجام ارزیابی عملکرد برای تمامی کارمندان تدارکاتی در زمان معین

حفظ و مراقبت سیستم نگهداری برای تضمین سرویس‌ دهی مؤثر تمامی وسایط نقلیه شرکت با لست موجودی

بررسی تمام اقلام خریداری‌ شده هنگام تحویل و اطمینان از لیبل گذاری مناسب و کنترول موجودی ها به شیوه مسلکی اش

تضمین تدارک به‌ موقع وسایل و خدمات، با قیمت مناسب و کیفیت عالی 

نظارت و مدیریت تمام مراحل خرید و شیوه داوطلبی ها

تنظیم سیستم‌ های مناسب برای انتقال تجهیزات میان موقعیت‌ های مختلف همراه با اسناد لازم

نظارت بر فعالیت ‌های تدارکاتی برای تأمین مواد، تجهیزات و خدمات شرکت

تهیه لست اینوینتوری برای شرکت

مذاکره با تأمین‌ کنندگان و عقد قرارداد های مطلوب برای شرکت

اجرای استراتژی‌ های لوژستیکی برای مقابله با چالش‌های زنجیره تأمین و کاهش ریسک‌ ها

تحلیل داده‌ های لوژستیکی برای شناسایی الگوها و فرصت‌ های بهبود

ارائه مشوره‌ های عملی برای تسهیل روندهای تدارکات

اطمینان از رعایت قوانین لوژستیکی، معیارهای ایمنی.

همکاری با مدیران پروژه برای پیش‌بینی نیازمندی های شرکت و تخصیص مؤثر منابع تدارکاتی.

انجام بررسی ‌های اداری و مالی منظم برای شناسایی فرصت ‌های کاهش قمیت ها و کاهش ریسک‌ های مالی.

ارائه گذارش‌ های ماهاهوار و ربعوار به ریاست مالی واداری شرکت.

برتری عملیاتی:

ساده‌ سازی طی مراحل و بهبود روند های اداری با معیارهای ملی و بین‌ المللی برای شرکت.

توسعه تیم و همکاری:

توسعه و اجرای استراتژی‌ های اداری جهت پشتیبانی از اهداف کوتاه‌ مدت و دراز مدت شرکت.

هماهنگی میان دیپارتمنت‌ های مختلف شرکت جهت بهبود روند های عملیاتی شرکت.

رهبری و تقویت عملکرد تیم اداری و تدارکاتی، ترویج فرهنگ همکاری و رشد مسلکی.

نظارت بر فعالیت‌ های روزمره اداری و اطمینان از اجرای مؤثر فعالیت ها.

حسابدهی و شفافیت:

ارائه گذرش‌ های دقیق و شفاف در مورد امور اداری و مالی به ریاست مالی و اداری شرکت.

لیسانس اداره و تجارت، اداره عامه یا رشته‌ های مرتبط

سابقه کار در امور اداری ترجیح داده می شود

آشنایی با اصول، قوانین و مقررات اداری

تسلط در استفاده از نرم افزارهای کمپیوتری
MS-WORD, MS-Excel, MS-Outlook

تجربهٔ اثبات‌ شده در هدایت تیم‌ های مختلف و ایجاد محیط کاری مشارکتی برای بهبود عملکرد تیم و رشد مسلکی شرکت

مهارت در ساختن پلان ها ، تحلیل وضعیت و تصمیم‌ گیری آگاهانه در ارتباط به اهداف شرکت

 مهارت ‌های ارتباطات قوی به زبان‌ های ملی و بین ‌المللی برای انتقال مؤثر اطلاعات پیچیده، همکاری، حل مشکلات و ایجاد محیط کاری مثبت

تنظیم و مدیریت اسناد و مکاتبات رسمی اداری

برقراری ارتباط مؤثر با شرکای داخلی و بین‌ المللی برای هماهنگی بهتر فعالیت‌ های شرکت

ایجاد یک محیط کاری سالم، منظم و مناسب برای کارمندان شرکت

ارائه پیشنهادات برای بهبود فرهنگ سازمانی و رفاه کارمندان

مهارت های سازمانی و مدیریت زمان عالی

توانایی های تحلیلی و حل مسئله قوی

مهارت های ارتباطی و بین فردی خوب

توانایی کار مستقل و به عنوان بخشی از یک تیم

Interested Afghan candidates who are a motivated and experienced professional looking to take on a new challenge, please submit your application, including your resume and a cover letter, to hr.herat@western.af not later than 26th Mar 2025.

NO APPLICATION WILL BE ACCEPTED WITHOUT SUBJECT LINE. THE APPLICATION MUST HAVE SUBJECT LINE INDICATING JOB TITLE AND PROVINCE NAME Along WITH BRANCH NAME. However, do not email us heavy sized files such as your certificates, recommendation letters etc, Therefore, it is kindly requested you to adjust your Cover Letter & CV in three Pages. THOSE WHO DO NOT FULFILL THE APPLYING REQUIREMENTS WILL NOT BE CONSIDERED FOR SHORTLIST. Only shortlisted candidates will be contacted with and called for the test and interview. The test & interview dates, time and place will be determined and communicated with the shortlisted candidates only sooner after the deadline of the vacancy announcement.