Job Location: | Kabul |
---|---|
Nationality: | National |
Category: | Security |
Employment Type: | Full Time |
Salary: | Based on Organization Salary Scale |
Vacancy Number: | CARE-AF-1090 |
No. Of Jobs: | 1 |
City: | Kabul |
---|---|
Organization: | CARE AFGHANISTAN |
Years of Experience: | 1-2 years of work experience in the relevant trade, preferably with national or international organizations |
Contract Duration: | One Year Extendable |
Gender: | Female |
Education: | At least secondary school graduate. |
Close date: | 2024-11-30 |
CARE is a non-governmental, non-political, non-profit, non-partisan and non-sectarian humanitarian organization, extending its relief and development assistance to those in need. CARE, as an International Confederation of 13 member organizations is one of the world's largest private humanitarian organizations working in more than 90 plus, countries committed to helping communities in the developing world achieve lasting victories over poverty.
Summary of Key Functions:
1. Screen and organize entries and exits doors and movements of people inside and outside during the
day and night.
نظارت و ساز ماندھی درست از دروازه ھای ورود ی و خروجی تحرک افراد در داخل و خارج ھنگام شب و روز.
2. Check the identity of visitors and inform Ops room of their arrival.
ھویت بازدید کننده را برسی نموده بخش عملیاتی را قبل از ورود بازدید کننده اطلاع بدھیدو خود را مطمین سازید
3. Register all visitors and vehicles. راجستر نمودن تمام بازدیدکنندگان و وسایط نقلیھ
4. Control the crowd if necessary. درصورت لزوم کنترول جمعیت
5. Assist expatriates in case of need inside CAFG facilities.
ھمکاری با ھمکاران خارجی داخل محوط کی یر ھنگام ضرورت.
6. Report to Operations & Resilience officer or Ops room immediately in case of any disruptions or problems.
گزارش دھی بلافاصلھ بھ افیسر مربوط و یا بھ بخش عملیاتی ھنگام بروز اختلالات و مشکلات.
7. Report to Ops room or Operations & Resilience officer / manager immediately any major event.
گزارش دھی عند الموقع بھ بخش عملیاتی و افیسر ویا مدیر عمومی ھنگام رویداد ھای بزرگ.
Key relations:
Watchmen under the supervision of assigned supervisors play an extremely vital role in ensuring the safety and security of CARE staff members, assets, and properties. Watchmen are the primary responsible person to respond to any type of emergency and threats against CARE facilities at any time. Watchmen are responsible to prevent any unauthorized substances including weapons, explosives, and drugs to CARE facilities. Watchmen will be the primer persons who provide reports of any suspicious activity in and around CARE facilities. Watchmen are also the primer persons who alert staff members of any threats against CARE facilities.
محافظین تحت نظارت ناظر تعیین شده رول مھم و حیاتی جھت فراھم ساختن امنیت و مصونیت کارمندان, دارایی ھاو تاسیسات دفتر کی
یر را عھده دار میباشند. محافظین اولین اشخاص مسئول و پاسخ ده در مقابل ھر گونھ حالات عاجل و تھدیدات علیھ تاسیسات دفتر کی یر
در ھر زمان ھستند. محافظین مسئولیت ممانعت و جلوگیری از ھر گونھ اشیای غیر مجاز مانند سلاح, مواد منفجره, و مخدرات را بھ
تاسیسات دفتر کی یر را دارند. محافظین اولین اشخاصی ھستند کھ مسئولیت فراھم ساختن گزارشات مشکوک از داخل و اطراف دفتر کی
یر را عھده دار میباشند. و ھمچنان اولین اشخاصی ھستند کھ اعضا و کارمندان دفتر را از ھر گونھ تھدیدات و خطرات آگاه میسازند.
Page 2 of 6
Duty Locations: ()
Key Results Expected
1. Main responsibility of a security watchman is to maintain the safety & security of CARE national /international staff and visitors within CARE main office guest house, clients inside CAFG facilities or warehouse, and CAFG properties.
مسولیت اساسی یک نگھبان تامین امنیت و مصونیت برای تمام کارمند ان دفتر کی یر مشتریان داخل محوط کی یر ، مھمانان، مھمان خانھ
ھا، گدام ھا دفاتر و دارایی ھای دفتر کی یر می باشد.
2. Check doors and windows of the buildings after official hours/off days, to ensure they are properly locked, note any unlocked doors/windows; submits the note to assigned supervisor.
کنترول نمودن دروازه ھا و پنجره ھای دفاتر در جریان شب و اوقات غیر رسمی از اینکھ بھ صورت درست قفل شده باشد، در
صورتیکھ قفل نباشد آنرا یاداشت و بھ آمرین خویش اطلاع بدھد.
3. Make sure all electrical appliances and machineries in assigned CARE offices and premises are off and shutdown after the official time.
نگھبان باید از خاموش بودن تمامی وسایل برقی و ماشین آلات دفاترو دیگر ساحات تعین شده در اوقات غیر رسمی ودر شب
ھنگام اطمینان حاصل نمایند.
4. Conduct professional vehicles searching in precise manner in order to make sure that CARE and none CARE vehicles are cleared and safe from weapons, explosive devices and any other harmful substances.
اجرای تلاشی وسایط نقلیھ دفتر پاملرنھ و وسایط بیرونی بھ شیوه ای دقیق و حرفھ ای و اطمینان حاصل کردن ازعدم موجودیت
سلاح، مواد منفجره و دیگر اشیای مشکوک و خطرناک در داخل وسایط.
5. Maintain and update the register books of vehicles and visitors in CARE offices, staff houses, warehouses, and entrance and exit gates.
حفظ و نگھداری روزمره کتابھای ثبت و راجستر وسایط نقلیھ، بازدید کننده گان دفاتر کی یر، مھمان خانھ ھا، گدام ھا و
متباق ی کتا ب ھا ی ثب ت و راجسترک ھ در قسم ت درواز ه ھا ی ورود ی و خروجی قرا ر گیرند.
6. Search the visitors politely and register them indiscriminately before entering to the CARE facilities. Assist visitors who needed direction or information.
تلاشی و بررسی تمامی بازدیدکنندگان بطور درست و مودبانھ قبل از داخل شدن بھ دفاتر کی یر. کمک و رھنمایی بازدیدکنند
گان در صورتیکھ آنھا نیاز بھ کمک و راھنمایی داشتھ باشند.
7. Make proper registration of staff coming to the office on weekends and other off-days and submit their preapproved permission letter to the designated ORO.
ثبت و راجسترنمودن آنعده کارمندانیکھ در اوقات غیررسمی بھ دفاتر کی یر جھت پیشبرد امورات می آیند. ورقھ درخواستی آنھا را
تسلیم آمر مربوطھ خود نمایید.
8. Perform and execute all required orders, directions, guidance, and requirements of Standard Operating Procedures and General Orders to a standard that meet expectations.
انجام دادن و عملی نمودن تمامی سفارشات، رھنمایی ھا، ھدایات، نیازمندیھا و توقعات مندرج در طرزالعمل روزمره و
طرزالعل عام.
Page 3 of 6
9. Make sure to provide immediate reports of any suspicious activities, hostile actions, perceived surveillance, unauthorized photography and etc.
شخص نگھبان باید تمامی فعالیت ھای مشکوک، اقدامات خصمانھ، ملاحظات بصری و عکسبرداری ھای غیر مجازرا فورا برای
آمرین مستقیم خویش راپور دھد.
10. In the absence of direct Supervisor and Security Point Person make sure to contact the relevant security/fire/ambulance departments when emergency occur, force entrance is taken place and CARE facilities are attacked.
در صورتیکھ دفاتر کی یر مورد حملھ قرار میگرد و یا کدام حالت اضطراری برای دفتر رخ بدھد در عدم موجودیت امرمستقیم
و یا مسول امنیتی دفتر، نگھبان باید با مسئولین امنیتی اطفایھ و امبولانس تماس برقرار نموده و آنھارا از موضوع واقف ساختھ
در جریان قرار دھد.
11. During emergencies (Fire, Earthquake etc.) make sure adequate response is in place to minimize the potential impacts and loses.
حصول اطمینان از اقدامات کافی برای کاھش دادن تلفات وزیان ھا در حالات اضطراری ھمچو (آتش سوزی، زلزلھ و غیره)
12. Operate office generator, ensure that staff members are informed in a timely base, when generator is switched off, and ensure that office water tank is full at all times.
سرویس جنراتور دفتر بھ عھده نگھبانان میباشد، مطمئن باشید کھ در صورت خاموش ساختن جنراتور تمامی کارمندان را اطلاع
داده ، و اطمینان حاصل نمائید کھ ذخیره گاه آب ھمیشھ آب کافی داشتھ باشد.
13. Make sure all none-CARE staff including visitors, labors and CARE’s provincial staff members
who have no CARE ID card should receive visitor’s ID prior to gain entrance to any of CARE
facilities
شخص نگھبان باید بطور جدی اطمینان حاصل نماید کھ اشخاص غیر از کارمندان رسمی دفتر کی یر کھ فاقد کارت شناسایی
ھستند قبل از ورد بھ دفاتر کی یر ثبت و راجستر گردیده و کارت مخصوص بازدیدکننده گان را دریافت نمایند.
14. Make sure that no one can expel assets from CARE facilities without authorized gate pass.
شخص نگھبان باید اطمینان حاصل نماید کھ اشیاء و اجناس دفاترکی یر درعدم موجودیت مجوز رسمی و معتبر بھ بیرون از دفتر
انتقال نگردد.
15. If there is need to help the loading and unloading office items, watchmen should give hand and vacate the Sally port at the soonest possible time.
درصورتیکھ نیاز بھ ھمکاری در قسمت بارگیری و تخلیھ اجناس باشد شخص نگھبان باید در این عرصھ ھمکاری نماید تا ھرچھ
زود ساحھ در ورودی تخلیھ گردد .
Page 4 of 6
16. Patrol the assigned areas on foot and take action to investigate, report, prevent, or stop; suspicious activities, hostile actions, fires, theft or safety hazards.
بھ راه اندازی گزمھ ھای منظم درمکان ھا و ساحات تعین شده. در صورت ضرورت اقدام بھ تحقیق، راپور، جلوگیری و یا
توقف فعالیت ھای مشکوک، اقدامات خصمانھ، آتش سوزی، دزدی و خطرات امنیتی نماید.
17. Use appropriate communication when there is need and check the available communication equipment’s on regular bases to make sure communication equipment’s are functional.
استفاده مناسب از وسایل ارتباطی در صورت ضرورت و کنترول نمودن بموقع وسایل ارتباطی در دست داشتھ و از فعال بودن این
وسایل اطمینان حاصل نمودن.
18. Make proper registration of AV km, date and time also driver’s name while going and coming inside during the weekends and other off-days.
ثبت و راجستر درست کیلو متر –تاریخ –ساعت و اسم درایور وسیلھ نقلیھ زرھی ھنگام بیرون شدن در روزھای غیر رسمی و یا
اخر ھفتھ.
19. Checking out (road) when the AV gets out or come in inside the office.
برسی درست از (سرک) ھنگام بیرون شدن وسیلھ نقلیھ زرھی از داخل دفتر کی یر.
20. Professional practice to lock and unlocks the gate while the soft vehicles and AV arrives.
تمرین حرفھ ای برای بستن و باز نمودن دروازه ورودی ھنگام رسیدن وسایل نقلیھ .
21. Maintain the organization's stability and reputation by complying with legal requirements
22. Ensure operation of security equipment and surveillance cameras by completing preventive maintenance requirements; following manufacturer's instructions; troubleshooting malfunctions; calling for repairs; evaluating new equipment and techniques
23. Ensure the security, safety, and well-being of all personnel, visitors, and the premises
24. Remain in compliance with local, state, and COUNTY regulations
25. Protect CARE's assets relative to theft, assault, fire, and other safety issues
26. Follow procedures for various initiatives, including fire prevention, patrolling premises regularly, and COVID-19.
27. Report suspicious activity, criminal behavior, and security breaches
12. Any other tasks that assigned by the Supervisor.
اجرای ھر گونھ وظایف دیگر کھ توسط آمرین شما بھ شما محول میگرد
Safeguarding Responsibilities:
Safety and Security Responsibility:
We all have a responsibility to promote a safe and secure work environment, foster a safety and security culture, and ensure consistent application of, and compliance with, CARE Afghanistan safety and security policies and procedures.
Competence:
1. Tactfulness, Enthusiasm to the job, Good Human Relation skills, integrity, good health, No Disability, Good Communication Skills
Page 5 of 6
موقع شناس, داشتن شوق و شور کاری, داشتن روابط خوب انسانی, راستی و امانتداری, صداقت، عدم کار افتادگی, داشتن مھارتھای خوب ارتباطی
2. Good behavior with all CAFG colleagues. . سلوک خوب و داشتن رابطھ حسنھ با تمام ھمکاران کی یر
3. Good communication skills. . مھارت ھای خوب ارتباطی
4. Act lawful directions and professionally. . عملکرد قانونی و حرفھ ای
5. Flexible and alert. . انعطاف پذیر و ھوشیار
6. Deal in a proper manner in emergencies situations. . عملکرد عالی در وضعیتھای اضطراری با روشھای مناسب
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Core Competencies:
1. Behaves and act in a proper manner with staff, visitors and labours based on CAFG’s
policies/procedures.
سلوک وعملکرد مناسب ھمرای تمام کارمندان بازدیدکنند ه گان و کاریگران مطابق با روش و سیاست دفتر کی یر.
1. Performs his responsibilities properly and professionally. مسولیت ھای خویش را بھ درستی و حرفھ ای انجام می دھد
2. Active and able to perform the duty based on CARMU’s procedures/requirements.
قادر بھ انجام مسولیت ھا سپرده شده مطابق بھ روش ھا و الزامات بخش امنیتی.
3. Educated, Trained & integrity . تحصیل کرده، آموزش دیده و صادق
4. Experienced & Skilful . ورزیده و ماھر
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Skills and Experience:
(1-2 years of work experience in the relevant trade, preferably with national or international organizations)
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Education: تحصیلات
(At least secondary school graduate. . (تحصیلات: حداقل فارغ التحصیل دوره ثانوی
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Work Experience: : تجربھ کار
(1-2 years of work experience in the relevant trade, preferably with national or international organizations).
2-1 سال تجربھ کاری در بخش مربوطھ, ترجیحآ داشتن تجربھ کاری با ادارات دولتی و یا بین المللی
...........................................................................................................................................................
Languages Skills:
مھارتھای زبان:
Dari, Pashto دری، پشتو
English will be an advantage.
Safeguarding
CARE places human dignity at the center of its relief and development work. At the heart of CARE’s efforts to impact poverty and social justice is its engagement with marginalized communities, and vulnerable adults and children. Vulnerable adults and children are particularly at risk of sexual exploitation and abuse. CARE commits to the protection from sexual harassment, exploitation, and abuse and of vulnerable adults and children, involving CARE Employees and Related Personnel. CARE has a zero tolerance toward sexual exploitation and abuse and child abuse. CARE takes seriously all concerns and complaints about sexual exploitation, harassment and abuse and child abuse involving CARE Employees and Related Personnel
CARE Afghanistan participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme. In line with this Scheme, we hereby request information from candidate’s previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the candidate left employment. All CARE Afghanistan’s offers of employment are subject to satisfactory references and appropriate screening checks. By submitting an application, the applicant confirms his/her understanding of these recruitment procedures.