In accordance with the Decree of the presidential office of Afghanistan in view of national politics and strategy of the country during 1383, the Ministry of Water and Energy (MWE) has been established from two existing ministries: Ministries of Energy, Water Resources and Environment.

The Government of Afghanistan has identified the rehabilitation and expansion of the country's physical infrastructure as one of its highest priorities for the reconstruction and development of Afghanistan. As part of the basic economic infrastructure of the country, the Energy and Water sector occupies special prominence in the Government's development plans. Several major power sector projects, funded by the National Development Budget and by international financial institutions and donors, are presently under implementation and planning under the general oversight of the Ministry of Water and Energy (MWE).

Given the technical complexity of the Energy and Water sector and the particular demands posed by the coordination of the projects that are being funded by various sources, the MWE assists its administration that will be based in Kabul and will reinforce MWE in its internal and external activities and projects smoothness and speediness in fulfilling its obligations for energy and water sector development.

The Senior Procurement Specialist will deliver but not limited to the following tasks:

• Develops and implements the use of the Procurement Law of the Government of Afghanistan and World Bank rules and regulations, and in-line with MEW practices (including a state-of-the-art procurement filing, tracking and data management system and a comprehensive database of suppliers/providers);
• Preparation of ICB, NCB Bid documents for all goods, consultancies, works and other services packages and ensure that all procurement processes are in compliance with the World Bank guidelines and the Procurement Law of the Government of Afghanistan (i.e. managing the preparation of EOIs bidding documents, RFPs, evaluation reports, contracts, etc);
• Responsible for ensuring that procurement is performed accountable and with full transparency and implement specific controls to prevent fraud, collusion, and corruption;
• Preparation of Contract documents in coordination with the Program Unit ensuring the proper documentation of all contracts, including variations or amendments, certification of interim progress payments and final completion.
• Liaises closely with Finance, Program and Administration Units to ensure the rapid coordination and dissemination of results of procurement processes including selection and pricing;
• Plans and implements a program of professional development for Procurement Unit staff and provide continual on-the-job training to the same staff to transfer technical skills and knowledge;
• Prepare a monthly procurement report for MEW management and other procurement reports and documents required for management, , donors, and GoA.
• Performs other duties as assigned by MEW management.
• Legal recommendation to procurement related issues and contract management issues.
• Evaluation of ICB bids (Works, Goods, Consultancy   QCBS/QCS/ICS) etc.
• Maintaining of a proper filing system for all relevant procurement documents in the project and prepare reports and documents for any audit and review missions.
• Have Familiarity with procurement management process (bid preparation, advertising, bid reception and evaluation, contract awards and documentations).
• Prepare appropriate reports on the project activities for internal and external purposes.
• Participation in any committee assigned by MEW top management.

:اساسي دندې او مسؤلیتونه

د دې ریاست د تدارکاتو لوړپوړي متخصص  به لاندې اساسي دندې او مسؤلیتونه ترسره کوي، البته د اړتیا پر مهال محدودی نه دي؛

• د ټولو اجناسو، مشورتي خدمتونو، ساختماني چارو او نورو خدماتو د داوطلبۍ لپاره د نړیوالو (ICB) او ملي (NCB) اسنادو ترتیب، او ډاډ ترلاسه کول چې ټول تدارکاتي مراحل د نړیوال بانک د مقرراتو او د افغانستان د تدارکاتو قانون سره سم ترسره کېږي. دغه بهیر کې د علاقمندۍ څرګندونې اسناد (EOIs)، داوطلبۍ اسناد، د وړاندیز غوښتنې (RFPs)، د ارزونې راپورونه، او د قراردادونو ترتیب شامیلږي.
• د شفافیت او حساب ورکونې اصولو په پام کې نیولو سره، د تدارکاتو بهیر د بشپړ شفافیت لاندې ترسره کول، او د درغلیو، ، او فساد د مخنیوي اوهمغږۍ لپاره لازم کنټرولونه پلي کول.
• د پروژې د واحدونو سره په همغږۍ د قراردادونو د اسنادو ترتیب او د ټولو قراردادونو، بدلونونو، ضمیمو، او د پرمختګ د تادیاتو تصدیق، اسنادو مناسب ترتیب او ساتنه.
• د مالي، پروګرامي او اداري برخو سره نږدې همغږي د دې لپاره چې د تدارکاتي پروسو پایلې، د انتخاب او بیې ټاکل، ژر تر ژره اړوندو خواوو ته ورسول شي.
• د تدارکاتو د کارکوونکو لپاره د مسلکي ودې او ظرفیت لوړونې د دوامداره پروګرام پلي کول، او د تخنیکي مهارتونو او مسلکي پوهې د لېږد لپاره پر دنده روزنه ورکول.
• د اړونده ریاست مشرتابه لپاره د میاشتني تدارکاتي راپور ، او د اړتیا پر مهال نور راپورونه او اسناد د مشرتابه، مرسته کوونکو ادارو، او د دولت لپاره چمتو کول.
• د دې ریاست د مشرتابه لخوا سپارل شوې نورې دندې او مسؤلیتونه ترسره کول.
• د تدارکاتو اړوند حقوقي مشورې ورکول، د قراردادونو مدیریت او د حقوقي مسائلو تحلیل او حل لارې وړاندې کول.
• د نړیوالو داوطلبیو (ICB) ارزونو په شمول د ودانیزو چارو، اجناسو او مشورتي خدمتونو لکه QCBS، QCS، ICS په موثریت سره ترسره کول.
• د ټولو اړوند تدارکاتي اسنادو لپاره د معیاري او منظم دوسیو ترتیب او ساتنه، او د پروژې راپورونه او اسناد د هر ډول تفتیش او ارزونې لپاره چمتو کول.
• د تدارکاتو د مدیریت له بشپړ بهیر سره بلدیت لرل، چې پکې د داوطلبۍ اسنادو چمتو کول، اعلان، داوطلبۍ ترلاسه کول او ارزونه، د قراردادونو ورکول او ‌ سند جوړونه شاملیږی.
• د پروژې د فعالیتونو اړوند لازم راپورونه د داخلي او بهرني کارونې لپاره برابرول.
• د وزارت د مشرتابه لخوا ټاکل شوو کمیټو او غونډو کې فعاله ونډه اخستل.

​​​​​B.A Degree in Economics, Law, Business Administration, Commerce and Finance Master degree holders are highly encouraged to apply

• At least 3 years of experience in preparation of bidding documents  
• At least 3 years of experience in Evaluation of bids
• Training skill in procurement
• Overall relevant experience should not be less than 7 years
• Fluency in Dari/Pashto and English

The candidate should demonstrate:

• Adequate knowledge of government and World bank (or ADB) procurement procedures and regulations
• Adequate knowledge of procurement Cycle  
• Good working knowledge and practical experience in Government procurement projects.
• Sound written and verbal English and Pashto/Dari communication
• Excellent communication skills with the ability to build working relations and engage with project related stakeholders, both internal and external including the technical and financial management experts.
• Advanced knowledge of Microsoft Office Suite
• Ability to work in difficult environment
• Contribute positively as a team player. 

1. Reporting Requirements and Deliverables:
2. Monthly, Quarterly achievement Reports
3. Other Reports requested by MEW. 

:شرایط او اړتیاوې

باید د اقتصاد،حقوق، سوداګرۍ ادارې، تجارت یا مالیې په برخه کې لږ تر لږه د لیسانس سند ولرئ (ماسټر سند لرونکي ډېر تشویق کیږي چې درخواست ورکړي)

• لږ تر لږه ۳ کلنه تجربه د داوطلبۍ اسنادو د چمتو کولو په برخه کې
• لږ تر لږه ۳ کلنه تجربه د داوطلبیو د ارزونې په برخه کې
• د تدارکاتو په برخه کې د روزنې ورکولو مهارت ولرئ
• ټولټال اړوند تجربه باید له ۷ کلونو کمه نه وي
• په دري/پښتو او انګلیسي ژبو روانې خبرې او لیکل

:کاندید باید لاندې مهارتونه او پوهه ولري

• د حکومت او نړیوال بانک یا د آسیا پراختیایي بانک - ADB) د تدارکاتو د کړنلارې او اصولو کافي پوهه
• د تدارکاتو د بشپړ بهیر (Procurement Cycle) اړوند کافي پوهه
• د حکومت د تدارکاتي پروژو په برخه کې ښه کاري تجربه او عملي مهارت
• په انګلیسي او پښتو/دري ژبو کې د لیک او خبرو ښه مهارت
• د اړیکو جوړولو عالي مهارتونه، او دا وړتیا چې د پروژې له اړوندو شریکانو سره، که داخلی وي او که خارجی، د تخنیکي او مالي برخو متخصصینو سره کاري اړیکې ټینګول.
• د مایکروسافټ آفیس (Microsoft Office) ټولګۍ پرمختللې پوهه
• د سختو شرایطو لاندې د کار کولو وړتیا
• د کاری ټیم د یو مثبت غړی په حیث ګډ کار ته ژمنتیا

:د راپور ورکولو غوښتنې او د سپارلو موارد

میاشتني او ربع وار (درې میاشتني) د لاسته راوړنو راپورونه
هغه نور راپورونه چې د اوبو او انرژۍ وزارت (MWE) لخوا وغوښتل شي

Interested and qualified Individuals who want to apply for the position are required to follow the below instructions:

Write Application Letter explaining your suitability for the position.

Fill MEW/MSU Job Application Form.

Send your Letter and Application Form, Education certificate and experience document  in one single document (PDF). CV is acceptable and will be considered Application letter is more formal.

Indicate Position Title and Vacancy No. on the subject line of the Email.

Only short listed candidates whose education and experiences correspond to the job requirements will be contacted for further steps.

Incomplete and wrong applications will be ignored without any consideration.

Ministry of Water & Energy is an equal opportunity employer.

Download the Application format and Job Application Form from below links: Page number #3 /Application Number #26

  http://www.acbar.org/applicationform

Applicants can submit their applications hard copies to the following address:

Human Resources Section of Ministry Support Unit

Ministry Of Water & Energy

District #7 Dar-Ul-Aman Road,:

Mohammad Naser Moradi -  HR Manager 

Contact No: +93(0)744252320/ +93(0)202926625