In accordance with the Decree of the presidential office of Afghanistan in view of national politics and strategy of the country during 1383, the Ministry of Water and Energy (MWE) has been established from two existing ministries: Ministries of Energy, Water Resources and Environment.

The Government of Afghanistan has identified the rehabilitation and expansion of the country's physical infrastructure as one of its highest priorities for the reconstruction and development of Afghanistan. As part of the basic economic infrastructure of the country, the Energy and Water sector occupies special prominence in the Government's development plans. Several major power sector projects, funded by the National Development Budget and by international financial institutions and donors, are presently under implementation and planning under the general oversight of the Ministry of Water and Energy (MWE).

Given the technical complexity of the Energy and Water sector and the particular demands posed by the coordination of the projects that are being funded by various sources, the MWE assists its administration that will be based in Kabul and will reinforce MWE in its internal and external activities and projects smoothness and speediness in fulfilling its obligations for energy and water sector development.

Senior Contract Management Specialist

Objectives and Scope of assignment

The Contract Management Specialist will deliver but not limited to the following tasks:

Contract Management:

• Monitor the overall financial and physical progress of the contracts awarded implementation Project
• The applicant must be familiar with FIDIC, World Bank and other international EPC construction contracts.
• Review contract (referred as “contract”) and various amendment in contract
• Applicant openly can request any party to the contract supply him with documents that he reasonably requires to determine the issues before him, including written statements.
• Check all reports and facts thoroughly, including history of contract, changes in contract.
• Applicant if required should meet and question any of the contracting parties and their representatives (although many disputes are decided on the basis of written submissions alone).
• Determine procedure by way of procedural order after consultation with the parties
• Responsible for Reviewing claims to maintain/comply with service level agreements.
• Ability to resolve claims that require adjustments if any.
• If required must make site visits and inspections.
• Review applicant’s case and examine background information on contract, letters exchanged by contractor with the owner of the projects, understand the concerns of parties involved in the contract and resultant disagreements and emphasize to resolve those on merit basis, after hearing the opportunity to both parties.
• Preparation of ICB, NCB Bid documents for all goods, consultancies, works and other services packages and ensure that all procurement processes are in compliance with the World Bank guidelines and the Procurement Law of the Government of Afghanistan (i.e. managing the preparation of EOIs bidding documents, RFPs, evaluation reports, contracts, etc.);
• Show justification for recommended course of action.
• Resolving all disputes within a reasonable time
• Prepare written decisions.
• Review requests for variation orders in coordination with the technical team members and make recommendations for the MWE top-management actions.
• Submit periodical reports on contracts progress, including recommendations for delivery performance Improvements.

Reporting and Coordination

• Prepare Project Progress Reports regarding procurement Director and contract management.
• Carry any other tasks related to the duty assigned by Procurement Directorate
• Directly reporting to Procurement Director. 

:د دندې موخه او مسؤلیتونه

ددې ریاست د قرارداد مدیریت لوړپوړي متخصص  به لاندې اساسي دندې او مسؤلیتونه ترسره کوي، البته د اړتیا پر مهال محدودی نه دي؛

• ددې وزارت د مختلفو پروژو لپاره ورکړل شوو قراردادونو مالي او فزیکي پرمختګ په دوامداره توګه څارل
• باید د FIDIC معیارونو، د نړیوال بانک اصولو او نورو نړیوالو EPC ساختماني قراردادونو سره بشپړه بلدتیا ولري
• د قراردادونو او د هغو د مختلفو بدلونونو او ضمیمو بیاکتنه او ارزونه کول
• د اړتیا په صورت  کې په قرارداد کې د ښکیل اړخونو څه د موضوع د ارزونې او حل لپاره په معقوله توګه په رسمي ډول د اسنادو غوښتنه کول
• ټول راپورونه او مستند شواهد، په ځانګړي ډول د قرارداد تاریخچه او پکې شوي تغیرات، باید په دقیقه، مسلکي او مفصله توګه وڅېړل شي
• کاندید مکلف دی، که اړتیا پیدا شي، د قرارداد له ټولو اړخونو یا د هغوی له قانوني استازو سره حضوري ناستې ترسره کړي او له هغوی څخه لازم وضاحتونه او معلومات وغواړي، سره له دې چې ډېر اختلافونه یوازې د مستند لیکلي اسنادو پر بنسټ حل کېږي
• د اړوندو خواوو ترمنځ د مشورې او نظر اخیستنې وروسته، د موضوع د ارزونې لپاره د طرزالعمل او رسمي کړنلارې ټاکنه د طرزالعملي حکم له لارې ترسره کېږي
• کاندید مسؤلیت لري چې ټولې ادعاوې او شکایتونه په دقت سره وڅېړي، تر څو ډاډ ترلاسه کړي چې د خدماتو د وړاندې کولو کچه د تړونونو او معیارونو مطابق پوره کېږي
• د داسې ادعاوو او مواردو د حل وړتیا باید ولري چې تعدیل، اصلاح یا تغیر ته اړتیا لري
• که اړتیا وي، کاندید باید د پروژې ساحې ته سفر وکړي او د اړوندو چارو تخنیکي او فزیکي ارزونې او معاینات ترسره کړي
• د کاندید مسؤلیت دی چې د هرې قضيې اړوند د قرارداد شالید، د اړخونو ترمنځ تبادله شوي رسمي مکتوبونه، ټول تخنیکي او قانوني معلومات وڅېړي، د اړخونو اندېښنې په ښه توګه درک کړي، د اختلافاتو عوامل تشخیص کړي، او د شفاف، عادلانه او اصولي حل لپاره دواړو اړخونو ته د خپل نظر وړاندې کولو فرصت ورکړي
• د نړیوالې سیالۍ (ICB) او ملي سیالۍ (NCB) لپاره د ټولو توکو، مشورتي خدماتو، ساختماني چارو او نورو اړونده خدماتو د داوطلبۍ اسناد ترتیب کړي، او ډاډ ترلاسه کړي چې د ټولو تدارکاتو بهیر د نړیوال بانک د اصولو او د افغانستان د دولت د تدارکاتو د قانون مطابق پرمخ ولاړ شي، چې پکې د علاقمندۍ څرګندونې (EOIs)، داوطلبۍ اسناد، د وړاندیز غوښتنې (RFPs)، ارزونې راپورونه، قراردادونه او نور مستندات شامل دي
• د سپارښتل شوې فیصلې لپاره واضح، اصولي او قانوني توجیه وړاندې کول، څو د هر اقدام حقوقي او تخنیکي بنسټ روښانه وي
• د ټولو اختلافاتو، شکایتونو او قضیو د حل او فصل مسؤلیت پر غاړه لري، چې باید د ټاکلي او معقول وخت په دننه کې ترسره شي
• د اختلافاتو او شکایتونو اړوند اصولي، مستند او شفاف لیکلي پرېکړې ترتیب کړي
• د قرارداد د تغیراتو (Variation Orders) اړوند غوښتنې د تخنیکي ټیم د غړو سره په همغږۍ هر اړخیزه ارزونه کړي، او د اوبو او انرژۍ وزارت (MWE) لوړمقام ته لازمې تخنیکي او حقوقي سپارښتنې وړاندې کړي
• د قرارداد د پرمختګ، عملي پرمختیا او د خدمت وړاندې کولو د کیفیت د ښه والي په موخه منظم، تحلیلي او تفصیلي راپورونه ترتیب او د اړوندو مقاماتو سره شریک کړي

راپور ورکول او همغږي:

• د تدارکاتو ریاست او د قرارداد مدیریت اړوند د پروژو د پرمختګ راپورونه چمتو کول
• هغه ټولی نورې دندې یا مسؤلیتونه ترسره کول چې د تدارکاتو ریاست لخوا ورت سپارل کېږي.مستقیمآ د تدارکاتو رئیس ته راپور ورکول

Qualifications

Education: The Contract Management Specialist shall have a Bachelor’s Degree in Economics, Finance, Business Administration, Commerce, Public Law, Management or similar disciplines. A master’s degree in any of these disciplines will be an advantage. 

Working Experience: The Contract Management Specialist shall be a professional with a strong and demonstrated capacity for contracts management, with excellent reporting skills and high morale and ethics. Experience should include activities demonstrating the skills of coordinating and managing the work of staff, contractors, suppliers and consultants. At least Five (7) years of experience with bachelor degree and Three (3) years of experience with Master degree with demonstrated understanding of Government of Afghanistan’s, World Bank, FIDIC Laws, rules of procedures with respect to legal, institutional, contractual and financial issues and processes. The candidate shall have prior experience in contract management and Finance in infrastructure projects financed by multilateral donor. Previous experience in power sector is a plus.

The candidate should demonstrate:

• Adequate knowledge of government and World bank (or ADB) procurement procedures and regulations
• Adequate knowledge of Contract Management issues.
• Good working knowledge and practical experience of project management
• Sound written and verbal English and Pashto/Dari communication
• Excellent communication skills with the ability to build working relations and engage with project related stakeholders, both internal and external including the technical and financial management experts.
• Advanced knowledge of Microsoft Office Suite
• Excellent coaching and mentoring skills
• Ability to work in difficult environment
• Contribute positively as a team player.

Reporting Requirements and Deliverables:

• Monthly, Quarterly and Annual Project Progress Reports
• (ii)Other Reports requested by MEW. 
• Other Terms and Conditions:
• The contracted staff will be appointed based on performance of the incumbent and business need.

لازمې وړتیاوې

• :زده کړه
  د قرارداد مدیریت متخصص باید د اقتصاد، مالي چارو، سوداګرۍ، ادارې، تجارت، عامه حقوقو، مدیریت یا ورته څانګو کې لږ تر لږه د لیسانس سند ولري
• په یادو څانګو کې د ماسټر سند لرونکي ته د ګمارنې په پروسه کې امتیاز ورکول کیږي

:کاري تجربه

• د قرارداد مدیریت متخصص باید یو مسلکي شخص وي چې د قراردادونو د مدیریت قوي او څرګنده وړتیا ولري، د راپور جوړونې په برخه کې لوړ مهارتونه، لوړ مسلکي اخلاق او لوړه کاري روحيه ولري. نوموړي ته لازمه ده چې داسې کاري تجربه ولري چې د کارکوونکو، قراردادیانو، عرضه کوونکو او مشاورینو د چارو د همغږۍ او مدیریت وړتیا یې ترې ثابته شي
• کاندید باید لږ تر لږه (۷) کاله کاري تجربه د لیسانس سند په لرلو او لږ تر لږه (۳) کاله کاري تجربه د ماسټرۍ سند په لرلو ولري، او همداراز د افغانستان د حکومت د اصولو، د نړیوال بانک د کړنلارو، د FIDIC قوانینو او د قانوني، اداري، قراردادي او مالي مسائلو او پروسو اړوند بشپړ درک او پوهه ولري
• همدارنګه، کاندید باید د قرارداد مدیریت او مالي چارو کې، په ځانګړي ډول د هغو زیربنایي پروژو په چوکاټ کې چې د نړیوالو مرستندویو بنسټونو له خوا تمویل شوي وي، مخکینی کاري تجربه ولري. د برېښنا سکتور کې کاري تجربه به یو امتیاز ګڼل کېږي

:د کاندید لپاره اړینې مسلکي غوښتنې او وړتیاوې

• د افغانستان د حکومت او نړیوال بانک (World Bank) یا آسیایي پراختیایي بانک (ADB) د تدارکاتو د اصولو، کړنلارو او مقرراتو اړوند ژوره او مسلکي پوهه
• د قراردادونو د مدیریت په برخه کې بشپړه مسلکي پوهه او عملي درک
• د پروژې د مدیریت، تنظیم او همغږۍ په برخه کې کافي مسلکي تجربه او عملي مهارتونه
• د انګلیسي، پښتو او دري ژبو په لیکلو، لوستلو او خبرې کولو کې لوړ مسلکي مهارتونه
• د اړیکو د جوړولو او مدیریت وړتیا، د دې توانایي چې د مسلکي تعامل رامنځته کولو په اساس د پروژې اړوند داخلي او بهرني ذینفعان، په ځانګړي ډول ،  تخنیکي او مالي مدیریت متخصصین، اغېزمنو همکاریو ته هڅول
• د مایکروسافټ آفیس (Microsoft Office Suite) د کمپیوټري پروګرامونو په کارولو کې پوره تسلط او عملي مهارتونه
• د ټیم د غړو د وړتیاوو د ودې لپاره د روزنې، مشورې ورکولو، او د ظرفیت لوړولو مهارتونه،
• په سختو، پیچلو او لوړ فشار لرونکو کاري شرایطو کې د مؤثر کار کولو وړتیا
• د همکارۍ روحیه  له مخې د ټیم غړي په توګه د ګډو اهدافو لپاره مثبت او رغنده رول لوبول

:د راپور ورکولو اړتیاوې او د سپارلو مواد

• د پروژې د پرمختګ میاشتني، ربع وار (هر درې میاشتې) او کلني راپورونه
• هغه نور راپورونه چې د اوبو او انرژۍ وزارت (MEW) له خوا غوښتنه وشي

Interested and qualified Individuals who want to apply for the position are required to follow the below instructions:

Write Application Letter explaining your suitability for the position.

Fill MEW/MSU Job Application Form.

Send your Letter and Application Form, Education certificate and experience document  in one single document (PDF). CV is acceptable and will be considered Application letter is more formal.

Indicate Position Title and Vacancy No. on the subject line of the Email.

Only short listed candidates whose education and experiences correspond to the job requirements will be contacted for further steps.

Incomplete and wrong applications will be ignored without any consideration.

Ministry of Water & Energy is an equal opportunity employer.

Download the Application format and Job Application Form from below links: Page number #3 /Application Number #26

  http://www.acbar.org/applicationform

Applicants can submit their applications hard copies to the following address:

Human Resources Section of Ministry Support Unit

Ministry Of Water & Energy

District #7 Dar-Ul-Aman Road,:

Mohammad Naser Moradi -  HR Manager 

Contact No: +93(0)744252320/ +93(0)202926625